ASSIST&COM

Entreprises, Dirigeants de PME/PMI, Professions libérales, Artisans, Commerçants, Associations, ... externalisez votre gestion administrative afin de vous libérer du temps pour mieux vous concentrer sur votre cœur de métier !

*** Mes prestations ***

• Assistanat de direction & Administratif : Gestion d'agenda et de rendez-vous - Rédaction de courriers, notes, synthèses, comptes rendus - Mise en place d'une organisation administrative globale - Création et mise à jour de bases de données (prospects, clients et produits)- Mise en forme de tableaux, présentations Powerpoint - Campagnes d'emailing et mailing et suivi - Numérisation, classement, indexation et archivage de vos documents/données

• Gestion commerciale & financière : Saisie et suivi de vos devis, bons de commandes, factures et notes de frais - Élaboration et suivi de vos tableaux de bords financiers - Création d'outils de gestion d'activité - Suivi de dossiers clients/fournisseurs - Enregistrement et préparation de vos pièces comptables à remettre à votre comptable - Études de marché, recueil traitement et analyses des informations

• Marchés publics : Veille des appels d'offres et retrait des DCE - Lecture du RC et CCTP et réalisation d'une synthèse - Montage du dossier de candidature avec toutes les pièces administratives - Réalisation d'offres commerciales, mémoires techniques, plannings, budgets - Envoi et suivi des dossiers de réponses - Suivi des avis d'attribution

• Événementiel : Un rôle de conseil, d'accompagnement, de facilitateur de recherches de prestataires, de gestion administrative ou la prise en charge globale de l'organisation de votre événement : réunions, repas d'affaires, séminaires et événements à destination de vos clients et fournisseurs (petits déjeuners, rencontres networking, journées portes ouvertes, démonstrations de produits, …).