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Externaliser ses services administratifs pour les PME/TPE

En quoi consiste l’externalisation des services administratifs ?

Quels sont les avantages qu’une entreprise peut trouver à faire appel à des services de gestion à distance ?

Pour une entreprise ou un professionnel indépendant, externaliser ses services administratifs consiste à confier des tâches administratives à d’autres structures, c’est-à-dire à les sous-traiter auprès de sociétés spécialisées

Cela concerne entre autres :

La tenue de la comptabilité (enregistrement comptable, rapprochement des comptes bancaires)

La situation et les prévisions de la trésorerie à l’instant T

Le compte de résultat mensuel qui permettra d’alerter le dirigeant et prendre les décisions correctives

Les tâches juridiques (règlement et gestion des conflits interne/clients/fournisseurs ….)

Le secrétariat (courriers, devis, factures, relances …)

Le classement et l’archivage

Externaliser présente de nombreux avantages pour les PME/TPE

Faire appel à des sociétés extérieures pour gérer les tâches administratives occasionne des frais amplement absorbés par les avantages qu’i y a à externaliser le volet de son entreprise

Le gain de temps : sous-traiter certaines tâches non stratégiques permet de se concentrer sur les tâches importantes (commercialisation, production, fidélisation)

Le gain de productivité : Faire appel à des professionnels dans leur secteur permet de gagner en productivité et en efficacité. Les prestataires de services auxquels vous ferez appel sont « spécialisés », donc souvent plus rapides. Au final, le coût sera moindre que si vous aviez accompli les tâches vous-même

La réduction des risques d’erreur : Certaines tâches administratives nécessitent des connaissances et un réel savoir-faire. Dans certains cas, les sous-traiter vous permettra de diminuer le risque d’erreur