Sierra Secrétariat

Après plus de 20 ans en tant qu’assistante administrative dans différentes entreprises, j’ai décidé de mettre mes compétences au service des artisans et des dirigeants de TPE et PME afin de les soutenir et les accompagner dans la gestion de leurs tâches administratives.

Les avantages à externaliser son administratif à une secrétaire qualifiée et expérimentée :

- Se libérez du temps pour vos proches ou pour votre activité,

- Sécurisez votre trésorerie,

- Avoir des outils informatiques efficaces, une meilleure organisation du travail.

Mon statut d’indépendante présente de nombreux avantages :

- Pas de charges liées à une embauche

- Pas d’engagement sur la durée

- Une offre flexible et un temps de travail adapté à vos besoins

- Pas d’équipement informatique à votre charge

J’ai acquis au cours de ces 20 ans d’expériences professionnelles des compétences diverses qui me permettent d’intervenir dans différents domaines :

- Gestion administrative : Création et suivi de tableaux de bord, rédaction et mise en page de documents, archivage papier et numérique, accueil et permanence téléphonique, gestion d'agenda et boîte mail, gestion des déplacements, mise e place de procédures administratives,

- Gestion Commerciale : Relance des impayés, devis, facturation, suivi des livraisons et des litiges,

- Gestion des achats : Commandes fournisseurs, suivi des livraisons et des litiges, relation avec les fournisseurs (demande de devis, négociation, …),

- Gestion Financière * : Contrôle des opérations de banque, gestion des notes de frais, relance impayés, préparation des éléments pour le cabinet comptable.

* Les travaux de comptabilité ne peuvent être réalisés que par un expert inscrit au tableau de l'ordre des experts-comptables (ordonnance 45-2138 du 19.9.45). Seuls les travaux de saisie ne nécessitant pas d’imputations comptables peuvent être effectués par une secrétaire.