SG SECRETARIAT SERVICES

Forte de plusieurs années d'expérience dans le domaine, je suis convaincue que mon expertise peut apporter une réelle valeur ajoutée à votre entreprise en optimisant vos processus administratifs et en vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales et vous permettre ainsi de vous cpnsacrer pleinement à votre coeur de métier.

Voici un aperçu des services que je propose :

- Saisie, création et mise en page de vos documents

- Organisation et gestion de la boîte mail

- Gestion du courrier

- Gestion et suivi des dossiers

- Classement, archivage et mise en place de modes pertinents de classement

- Assistance en organisation

- Gestion de vos relations avec les divers organismes et assurances, y compris démarches administratives

- Elaboration des devis, suivi et relance

- Saisie et suivi des commandes clients

- Facturation clients, suivi des paiements et relance des impayés

- Suivi des paiements fournisseurs, prestataires et organismes

- Création de tableaux de bord, graphiques, base de données sur Excel

- Organigramme

- Suivi budget analytique

- Traitement des états préparatoires de votre comptabilité :

* Préparation des pièces et documents pour transmission à votre cabinet comptable

* Soutien en période de bilan annuel

- Mise en ligne des annonces sur les jobboards et tri des candidatures

- Préparation des formalités d'embauche (dossier salarié, fiche d'embauche, contrat de travail, mutuelle, visite médicale d'embauche...)

- Tenue des registres sociaux

- Suivi administratif des salariés (gestion des absences, arrêt maladie, accident du travail...)

- Préparation des éléments de salaire pour transmission à votre cabinet comptable

- Gestion des dossiers de formation professionnelle auprès de votre OPCO

Je suis flexible et capable de m'adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise pour offrir des solutions personnalisées et efficaces. Mon objectif est de vous offrir un soutien administratif fiable et de qualité afin de vous permettre de gagner en efficacité et en sérénité.