SECRETAIRE ASSISTANCE

Secrétaire indépendante grâce à ma riche expérience de 17 années dans la gestion administrative, commerciale et financière au sein d'une entreprise d’e Chaudronnerie

Que vous soyez un professionnel ou un particulier, je gère votre secrétariat à la carte ou au forfait, que ce soit pour un besoin ponctuel ou régulier à distance ou sur site.

Gestion Administrative :

- Saisie, mise en page de documents

- Compte-rendu de réunions et rapport

- Création de document type, de formulaire

- Saisie et création de documents texte sous Word (relecture, - corrections…)

- Saisie et création de tableau sous Excel

- Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance...)

- Classement et archivage

- Mise sous pli et envois postaux

- Saisie de rapport de stage, notes manuscrites, courrier

Gestion Commerciale :

- Saisie de documents commerciaux : devis, bons de livraisons, factures

- Suivi clients

- Suivi fournisseurs

- Relance client ou prospect

- Création, tenue et mise à jour de fichier client

- Gestion de commandes

- Recherches de nouveaux fournisseurs

Gestion comptable:

- Préparation des pièces comptables pour transmission à votre cabinet comptable

- Rapprochement bancaire

Communication :

- Flyers

- Création de cartes de visite, dépliants

- Objet publicitaire

- Réseaux sociaux

Particuliers :

- Aide aux formalités administratives (gestion de la relation et traitement des dossiers CAF, CPAM, EDF, Mairie...)

- Aide à l'utilisation de l'outil informatique, internet, messagerie

- Résiliation de vos abonnements

- Classement et archivage de vos papiers (courriers, factures, fiches de paie...)

- Photocopie, numérisation de documents

- Rédaction de courriers

- Aide aux démarches pour un déménagement

- Rédaction de vos CV et lettre de motivation

Liste non exhaustive.

EURL ASSUJETTIE A LA TVA.