Sheila Cousin Assistante

Je suis Assistante Administrative Indépendante et je vous propose mes services pour faciliter ce travail chronophage et ennuyeux.

Forte de mes 24 années d’expérience d’assistante de direction, dans une fonction d’assistanat RH et Gestion Financière, Je maîtrise les différents aspects du secrétariat administratif et RH.

Je libère les entrepreneurs et TPE des tracas administratifs du quotidien (pro/perso), leur permettant de se consacrer pleinement à leur développement.| A temps partagé ou ponctuellement, sur site ou en distanciel.

Ça peut aller dans des taches courantes administratives.

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,

- Mise en place d’une organisation administrative

- gestion et optimisation agenda, prise de rendez-vous.

- tri de papiers, classement

- saisie informatique

- prise de commandes

- saisie de devis, de factures

- mise sous pli, affranchissement

- Numérisation, classement et archivage de documents

- photocopies….

Comme dans la gestion d’assistanat RH :

- Rédaction de courriers et de comptes-rendus

- Saisie et mise en page de documents (Word, Powerpoint, Excel)

- Assurer la préparation et l’organisation des réunions

- Recueillir et transmettre les informations nécessaires à l’établissement des payes

- Suivre les contrats de travail et d’intérim, les avenants et leur renouvellement

- Mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, congés, visites médicales…)

- Établir les plannings des équipes, des congés, des RTT…

- Gestion des notes de frais

- Mise à jour du registre du personnel

- Suivi des absences

- Suivi des visites médicales

- Etc….

Gestion Financière et Commerciale

- Saisie de documents commerciaux : devis, bons de commande et livraison et des factures

- Suivi clients et fournisseurs

- Relance clients

-Création du suivi de Gestion des stocks

-Recherche de fournisseurs

- Conception et mise à jour de fichiers clients

Alors n’hésitez pas à me contacter par mail ou par téléphone.

Je serai ravie de pouvoir vous aider