Vilimanare

Vous dirigez un organisme de formation et vous souhaitez vous appuyer sur une experte capable de prendre en charge, structurer et optimiser votre back-office ?

Depuis 17 ans, j'accompagne les organismes de formation dans la gestion de leur back-office avec une approche alliant expertise métier, rigueur, conformité et amélioration continue.

J'interviens pour fiabiliser vos processus, fluidifier votre organisation et vous libérer des contraintes administratives afin que vous puissiez vous consacrer pleinement au développement de votre activité.

♦ Pilotage de votre back-office

Inscriptions et suivi administratif des apprenants

Gestion des dossiers de formation

Conventions, convocations, attestations et documents réglementaires

Coordination administrative de vos actions de formation

♦ Gestion des financements

Montage et suivi des dossiers OPCO

Suivi des prises en charge

Dossiers EDOF

♦ Facturation et recouvrement

Facturation clients et financeurs

Chorus Pro

Suivi des règlements et relances

♦ Qualité & Conformité

Préparation des audits Qualiopi

Structuration documentaire

Vérification de la conformité des dossiers

Harmonisation des procédures

♦ Optimisation de votre organisation

Parce qu'un back-office performant ne se limite pas à l'administratif, j'analyse également vos pratiques afin de simplifier vos processus, harmoniser vos documents, corriger les incohérences et fluidifier le parcours administrative, de l'inscription à la facturation.

Pourquoi travailler avec moi ?

✔️ 17 ans d'expertise dans la formation professionnelle

✔️ Maîtrise des outils métier : Digiforma, Pennylane, Ypareo, Kairos, EDOF, Chorus Pro...

✔️ Excellente connaissance des exigences réglementaires, des dispositifs de financement et de Qualiopi

✔️ Prise en main rapide de vos outils et de vos procédures

✔️ Une approche opérationnelle, autonome et orientée solutions

Que vous ayez besoin d'un renfort ponctuel, d'un remplacement ou d'une externalisation de votre back-office, je mets mon expertise au service de votre organisation pour vous faire gagner en efficacité, en conformité et en sérénité.